Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Oggetto e Finalità del trattamento

La società dilettantistica “Judo Sakura Cusano A.S.D.”, in quanto Titolare del trattamento dei dati personali, promuove le attività sportive legate alle arti marziali attraverso l’offerta di corsi di studio ed allenamento specifici aperti alla cittadinanza. I dati personali, di natura anagrafica, raccolti durante le preiscrizioni o le iscrizioni a tali corsi sono oggetto del trattamento e sono necessari ai fini della fruizione dei percorsi di allenamento di ogni allievo iscritto. Per tutta la durata del corso, durante le manifestazioni sportive aperte al pubblico, potrebbero essere effettuati dei filmati o delle fotografie, solo se l'interessato ha manifestato la propria autorizzazione al momento dell'iscrizione, da fotografi esperti e autorizzati dalla società sportiva, al solo scopo di pubblicizzare le iniziative legate alle attività della stessa. I dati raccolti saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità sopracitate (art. 5 paragrafo 1 lett. c).

Modalità del Trattamento

In base all’art. 4 n. 2) e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato.

Origine

La fonte da cui hanno avuto origine i dati personali che Judo Sakura Cusano intende trattare, per le finalità sopraelencate, sono da attribuire alla compilazione di un form web sul sito web della società all’indirizzo http://judosakuracusano.it/node/53 per quanto riguarda le iscrizioni, e all’indirizzo http://judosakuracusano.it/node/79 per una prova gratuita, direttamente dall'interessato o nel caso di minorenni dal genitore che ne fa le veci, che dovrà fornire i propri dati anagrafici nonché la propria autorizzazione, scegliendo tra le opzioni la voce “Genitore”.

Utilizzo

I dati personali che verranno raccolti saranno utilizzati dal Presidente, dai Consiglieri e dai Segretari di Judo Sakura Cusano, che si occuperanno sia della gestione dei corsi dal punto di vista logistico sia dal punto di vista amministrativo ed economico.

Ubicazione

La gestione e la conservazione, nonché la messa in sicurezza dei dati raccolti, avvengono su tre piattaforme: la prima, questo sito nonchè il sito ufficiale, è disponibile sul sito http://judosakuracusano.it ed è gestita dal dominio www.register.it, dove è stato creato il sito web; la seconda, quella che gestisce in toto le iscrizioni degli atleti, disponibile al sito https://judosakura.teamartist.com/, ospitata da https://www.teamartist.org/; la terza,  in locale, sulla postazione portatile del Presidente, locata in Via Pedretti a Cusano Milanino (MI), dove il database con tutti i dati viene salvato regolarmente tutte le settimane e memorizzato su una chiavetta USB chiusa in una cassaforte, da dove viene prelevata solo per le operazioni di backup ed eventuale ripristino.

Aggiornamento

I dati inseriti dovranno essere aggiornati, i cambiamenti dovranno essere tempestivamente comunicati in modo da poter rettificare o cancellare i dati inesatti (art. 5 parg. 1 lett. d).

Conservazione

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all'erogazione della prestazione o del servizio, e saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e comunque non oltre 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto.

Acquisizione

La natura del conferimento dei dati è obbligatoria affinché Judo Sakura Cusano possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il servizio offerto. Verranno, quindi, richiesti i consensi in base all’art. 6 parag. 1 lett. a e art. 7.

Diritti dell’ Interessato

In base al nuovo Regolamento Europeo (Artt: 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21) gli interessati possono avvalersi di diversi diritti, elencati qui di seguito:

• di chiedere l'accesso ai propri dati personali forniti;

• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

• di opporsi al trattamento;

• alla portabilità dei dati;

• di revocare il consenso;

• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

Modalità di Esercizio dei Diritti

E’ possibile esercitare i propri diritti in qualsiasi momento inviando una email all’indirizzo

Info@judosakuracusano.it

Il Titolare ed il Responsabile del trattamento dei dati è Pietro Bratta, Presidente della società Judo Sakura Cusano, contattabile all'indirizzo info@judosakuracusano.it. Questo canale è utilizzabile anche per esercitare i propri diritti, come descritto sopra.